Notificare privind confidențialitatea în recrutare

Cui se adresează această notificare

Oricărei persoane care candidează la Kairos-K LTD pentru un post, un stagiu, rolul de agent sau o franciză, inclusiv prin platforma noastră de interviuri video.

Ce date colectăm

• CV-ul, datele de contact, studiile, istoricul profesional și referințele dumneavoastră.
• Înregistrări video și audio ale răspunsurilor dumneavoastră, sarcinile scrise și situaționale și timpul pe care îl petreceți cu ele.
• Notițele și punctajele persoanelor care vă evaluează.
• Documentele privind dreptul de muncă (right to work), dacă vă facem o ofertă.
• Orice informații pe care alegeți să ni le spuneți despre adaptările de care aveți nevoie. Le folosim doar pentru a face adaptările.

De ce le folosim și temeiul legal

• Pentru a vă evalua candidatura și a decide dacă vă oferim un post: demersuri la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract și interesul nostru legitim de a angaja corect și bine.
• Verificarea dreptului de muncă: obligație legală.
• Înregistrarea interviului: interese legitime, astfel încât mai multe persoane să vă poată evalua corect și consecvent. Înainte să începeți, vă cerem să confirmați că înțelegeți și sunteți de acord cu înregistrarea.

Nu luăm decizii de angajare exclusiv prin mijloace automate. Fiecare interviu este analizat de o persoană.

Cine le vede

• Echipa de recrutare Kairos-K și managerii implicați în decizie.
• Partenerii din rețeaua Kairos-K implicați în recrutarea pentru unitatea lor, doar pentru posturile din acea unitate.
• Syntegrum, platforma noastră de interviuri video, care găzduiește interviul și prelucrează datele conform instrucțiunilor noastre, în baza unui acord de prelucrare a datelor.

Cât timp le păstrăm

• Candidaturile respinse și înregistrările: 6 luni de la decizie, ca să putem răspunde la întrebări sau pretenții, apoi se șterg.
• Dacă ne cereți să vă avem în vedere pentru posturi viitoare: până la 12 luni, cu consimțământul dumneavoastră.
• Dacă vă alăturați echipei, datele relevante trec în dosarul dumneavoastră de angajat.

Drepturile dumneavoastră

Aveți aceleași drepturi ca în Notificarea privind confidențialitatea, inclusiv accesul la înregistrarea dumneavoastră și dreptul de opoziție. Scrieți-ne la office@kairos-k-practice.com. Puteți depune o plângere la ICO, la ico.org.uk.