Informacja o prywatności w rekrutacji

Kogo dotyczy ta informacja

Każdej osoby, która ubiega się w Kairos-K LTD o pracę, staż, rolę agenta lub franczyzę, w tym przez naszą platformę rozmów wideo.

Jakie dane zbieramy

• Twoje CV, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg pracy zawodowej i referencje.
• Nagrania wideo i audio Twoich odpowiedzi, Twoje zadania pisemne i sytuacyjne oraz czas poświęcony na nie.
• Notatki i oceny osób, które Cię oceniają.
• Dokumenty potwierdzające prawo do pracy, jeśli złożymy Ci ofertę.
• Wszelkie informacje, które zdecydujesz się przekazać o potrzebnych Ci dostosowaniach. Wykorzystujemy je wyłącznie do wprowadzenia tych dostosowań.

W jakim celu je wykorzystujemy i na jakiej podstawie prawnej

• Ocena Twojego zgłoszenia i decyzja o złożeniu oferty: działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz nasze prawnie uzasadnione interesy w rzetelnej i sprawiedliwej rekrutacji.
• Weryfikacja prawa do pracy: obowiązek prawny.
• Nagrywanie rozmowy: prawnie uzasadnione interesy, aby więcej niż jedna osoba mogła ocenić Cię sprawiedliwie i spójnie. Przed rozpoczęciem prosimy Cię o potwierdzenie, że rozumiesz zasady nagrywania i się na nie zgadzasz.

Nie podejmujemy decyzji o zatrudnieniu wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Każdą rozmowę przegląda człowiek.

Kto ma do nich dostęp

• Zespół rekrutacyjny Kairos-K i menedżerowie uczestniczący w podejmowaniu decyzji.
• Partnerzy w sieci Kairos-K prowadzący rekrutację do swojej jednostki – wyłącznie w odniesieniu do stanowisk w tej jednostce.
• Syntegrum, nasza platforma rozmów wideo, która obsługuje rozmowę i przetwarza dane na nasze polecenie na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.

Jak długo je przechowujemy

• Zgłoszenia i nagrania kandydatów, którzy nie zostali wybrani: 6 miesięcy od decyzji, abyśmy mogli odpowiedzieć na pytania lub roszczenia, a następnie usuwane.
• Jeśli poprosisz nas o uwzględnienie Cię w przyszłych rekrutacjach: do 12 miesięcy, za Twoją zgodą.
• Jeśli do nas dołączysz, odpowiednie dane trafią do Twoich akt pracowniczych.

Twoje prawa

Masz te same prawa, co opisane w naszej Informacji o prywatności, w tym prawo dostępu do swojego nagrania i prawo sprzeciwu. Napisz na office@kairos-k-practice.com. Możesz złożyć skargę do ICO na ico.org.uk.