Уведомление о конфиденциальности при найме

Для кого это уведомление

Для всех, кто подаёт заявку на должность, стажировку, роль агента или франшизу в Kairos-K LTD, в том числе через нашу платформу видеособеседований.

Какие данные мы собираем

• Ваше резюме, контактные данные, образование, опыт работы и рекомендации.
• Видео- и аудиозаписи ваших ответов, ваши письменные и ситуационные задания и время, затраченное на них.
• Заметки и оценки тех, кто вас оценивает.
• Документы о праве на работу, если мы сделаем вам предложение.
• Любые сведения о необходимых вам адаптациях, которыми вы решите поделиться. Мы используем их только для того, чтобы обеспечить эти адаптации.

Зачем мы их используем и правовые основания

• Для оценки вашей заявки и решения о том, предлагать ли вам должность: действия по вашему запросу до заключения договора и наши законные интересы в справедливом и качественном найме.
• Проверка права на работу: юридическая обязанность.
• Запись собеседования: законные интересы, чтобы вас могли справедливо и последовательно оценить несколько человек. Перед началом мы просим вас подтвердить, что вы понимаете условия записи и согласны с ней.

Мы не принимаем решения о найме исключительно автоматизированными средствами. Каждое собеседование просматривает человек.

Кто их видит

• Команда Kairos-K по найму и руководители, участвующие в принятии решения.
• Партнёры сети Kairos-K, участвующие в найме для своей франшизы, — только в отношении должностей в этой франшизе.
• Syntegrum, наша платформа видеособеседований, которая проводит собеседование и обрабатывает данные по нашим указаниям на основании соглашения об обработке данных.

Как долго мы их храним

• Неуспешные заявки и записи: 6 месяцев после решения, чтобы мы могли ответить на вопросы или претензии, затем удаляются.
• Если вы просите учитывать вас для будущих вакансий: до 12 месяцев, с вашего согласия.
• Если вы присоединяетесь к нам, соответствующие данные переносятся в ваше личное дело сотрудника.

Ваши права

У вас те же права, что описаны в нашем Уведомлении о конфиденциальности, включая доступ к вашей записи и право на возражение. Пишите на office@kairos-k-practice.com. Вы можете подать жалобу в ICO на ico.org.uk.