بھرتی سے متعلق رازداری کا نوٹس

یہ نوٹس کس کے لیے ہے

ہر وہ شخص جو Kairos-K LTD میں کسی ملازمت، ٹرینی شپ، ایجنٹ یا فرنچائز کے موقع کے لیے درخواست دے، بشمول ہمارے ویڈیو انٹرویو پلیٹ فارم کے ذریعے۔

ہم کیا جمع کرتے ہیں

• آپ کا CV، رابطے کی تفصیلات، تعلیم، ملازمت کی تاریخ اور حوالہ جات۔
• آپ کے جوابات، آپ کے تحریری اور صورتحال پر مبنی ٹاسکس کی ویڈیو اور آڈیو ریکارڈنگز، اور ان پر صرف ہونے والا وقت۔
• آپ کا جائزہ لینے والوں کے نوٹس اور اسکورز۔
• اگر ہم آپ کو پیشکش کریں تو کام کرنے کے حق (right to work) کی دستاویزات۔
• آپ کو درکار سہولیات (adjustments) کے بارے میں کوئی بھی معلومات جو آپ شیئر کرنا چاہیں۔ ہم اسے صرف یہ سہولیات فراہم کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔

ہم اسے کیوں استعمال کرتے ہیں، اور ہماری قانونی بنیاد

• آپ کی درخواست کا جائزہ لینے کے لیے اور یہ فیصلہ کرنے کے لیے کہ آپ کو ملازمت کی پیشکش کی جائے یا نہیں: معاہدے سے پہلے آپ کی درخواست پر اقدامات، اور منصفانہ اور اچھی بھرتی میں ہمارے جائز مفادات۔
• Right-to-work کی جانچ: قانونی ذمہ داری۔
• آپ کے انٹرویو کی ریکارڈنگ: جائز مفادات، تاکہ ایک سے زیادہ افراد آپ کا منصفانہ اور یکساں جائزہ لے سکیں۔ شروع کرنے سے پہلے ہم آپ سے تصدیق کرنے کو کہتے ہیں کہ آپ ریکارڈنگ کو سمجھتے ہیں اور اس سے متفق ہیں۔

ہم بھرتی کے فیصلے صرف خودکار ذرائع سے نہیں کرتے۔ ہر انٹرویو کا جائزہ ایک فرد لیتا ہے۔

اسے کون دیکھتا ہے

• Kairos-K کی بھرتی ٹیم اور فیصلے میں شامل مینیجرز۔
• Kairos-K نیٹ ورک کے وہ پارٹنرز جو اپنے یونٹ کے لیے بھرتی میں شامل ہوں، صرف اس یونٹ کی ملازمتوں کے لیے۔
• Syntegrum، ہمارا ویڈیو انٹرویو پلیٹ فارم، جو انٹرویو ہوسٹ کرتا ہے اور ڈیٹا پروسیسنگ معاہدے کے تحت ہماری ہدایات پر ڈیٹا پروسیس کرتا ہے۔

ہم اسے کتنی دیر رکھتے ہیں

• ناکام درخواستیں اور ریکارڈنگز: فیصلے کے 6 مہینے بعد تک، تاکہ ہم سوالات یا دعوؤں کا جواب دے سکیں، پھر حذف۔
• اگر آپ ہم سے مستقبل کی ملازمتوں کے لیے آپ کو یاد رکھنے کو کہیں: آپ کی رضامندی سے زیادہ سے زیادہ 12 مہینے۔
• اگر آپ ہمارے ساتھ شامل ہوں تو متعلقہ ڈیٹا آپ کی اسٹاف فائل میں منتقل ہو جاتا ہے۔

آپ کے حقوق

آپ کو وہی حقوق حاصل ہیں جو ہمارے رازداری کے نوٹس میں ہیں، بشمول اپنی ریکارڈنگ تک رسائی اور اعتراض کا حق۔ رابطہ کریں: office@kairos-k-practice.com۔ آپ ICO سے ico.org.uk پر شکایت کر سکتے ہیں۔