إشعار الخصوصية الخاص بالتوظيف

لمن هذا الإشعار

لكل من يتقدم إلى وظيفة أو تدريب عملي أو فرصة وكالة أو امتياز لدى Kairos-K LTD، بما في ذلك عبر منصة مقابلات الفيديو لدينا.

ما نجمعه

• سيرتكم الذاتية، وبيانات الاتصال، والتعليم، والخبرة العملية، والمراجع.
• تسجيلات الفيديو والصوت لإجاباتكم، ومهامكم الكتابية والظرفية، والوقت الذي تقضونه فيها.
• ملاحظات وتقييمات الأشخاص الذين يقيّمونكم.
• وثائق حق العمل (right to work) إذا قدّمنا لكم عرضًا.
• أي معلومات تختارون مشاركتها عن التعديلات التي تحتاجونها. نستخدمها فقط لإجراء هذه التعديلات.

لماذا نستخدمها، وأساسنا القانوني

• لتقييم طلبكم وتقرير ما إذا كنا سنعرض عليكم وظيفة: خطوات بناءً على طلبكم قبل التعاقد، ومصالحنا المشروعة في التوظيف بعدل وكفاءة.
• التحقق من حق العمل: التزام قانوني.
• تسجيل مقابلتكم: المصالح المشروعة، ليتمكن أكثر من شخص من تقييمكم بعدل واتساق. قبل أن تبدؤوا، نطلب منكم تأكيد أنكم تفهمون التسجيل وتوافقون عليه.

لا نتخذ قرارات التوظيف بوسائل آلية وحدها. يراجع شخص كل مقابلة.

من يطّلع عليها

• فريق التوظيف في Kairos-K والمديرون المشاركون في القرار.
• الشركاء في شبكة Kairos-K المشاركون في التوظيف لوحداتهم، وللوظائف في تلك الوحدة فقط.
• Syntegrum، منصة مقابلات الفيديو لدينا، التي تستضيف المقابلة وتعالج البيانات وفق تعليماتنا بموجب اتفاقية معالجة بيانات.

مدة الاحتفاظ بها

• الطلبات والتسجيلات غير الناجحة: 6 أشهر بعد القرار، لنتمكن من الرد على الأسئلة أو المطالبات، ثم تُحذف.
• إذا طلبتم منا أن نأخذكم في الاعتبار لوظائف مستقبلية: حتى 12 شهرًا، بموافقتكم.
• إذا انضممتم إلينا، تنتقل البيانات ذات الصلة إلى ملفكم الوظيفي.

حقوقكم

لكم الحقوق نفسها الواردة في إشعار الخصوصية، بما في ذلك الاطلاع على تسجيلكم والحق في الاعتراض. راسلونا على office@kairos-k-practice.com. ويمكنكم تقديم شكوى إلى ICO عبر ico.org.uk.