A quem se destina este aviso
A todas as pessoas que se candidatam a uma função, estágio, posição de agente ou oportunidade de franchising na Kairos-K LTD, incluindo através da nossa plataforma de entrevistas em vídeo.
O que recolhemos
- O seu CV, dados de contacto, formação, percurso profissional e referências.
- Gravações de vídeo e áudio das suas respostas, as suas tarefas escritas e situacionais e o tempo que lhes dedica.
- Notas e pontuações das pessoas que o avaliam.
- Documentos de direito a trabalhar (right to work), se lhe fizermos uma proposta.
- Qualquer informação que decida partilhar sobre adaptações de que precise. Utilizamo-la apenas para fazer essas adaptações.
Para que os utilizamos e o nosso fundamento jurídico
- Para avaliar a sua candidatura e decidir se lhe oferecemos uma função: diligências pré-contratuais a seu pedido e o nosso interesse legítimo em recrutar de forma justa e criteriosa.
- Verificações do direito a trabalhar: obrigação legal.
- Gravação da sua entrevista: interesses legítimos, para que mais do que uma pessoa o possa avaliar de forma justa e coerente. Antes de começar, pedimos-lhe que confirme que compreende e aceita a gravação.
Não tomamos decisões de recrutamento apenas por meios automatizados. Uma pessoa analisa cada entrevista.
Quem tem acesso
- A equipa de recrutamento da Kairos-K e os gestores envolvidos na decisão.
- Parceiros da rede Kairos-K envolvidos no recrutamento para a sua unidade, apenas para funções nessa unidade.
- A Syntegrum, a nossa plataforma de entrevistas em vídeo, que aloja a entrevista e trata os dados segundo as nossas instruções, ao abrigo de um acordo de tratamento de dados.
Durante quanto tempo os conservamos
- Candidaturas e gravações não selecionadas: 6 meses após a decisão, para podermos responder a perguntas ou reclamações, sendo depois eliminadas.
- Se nos pedir que o tenhamos em conta para futuras funções: até 12 meses, com o seu consentimento.
- Se vier trabalhar connosco, os dados relevantes passam para o seu processo individual.
Os seus direitos
Tem os mesmos direitos que constam do nosso Aviso de Privacidade, incluindo o acesso à sua gravação e o direito de oposição. Contacte office@kairos-k-practice.com. Pode apresentar reclamação ao ICO em ico.org.uk.
Kairos-K LTD, company number 14481271, registada em Inglaterra e no País de Gales. Sede social: 48 Railway Street, Llanhilleth, Abertillery, Wales, NP13 2JB.