Aviso de privacidad para candidatos

A quién se dirige este aviso

A cualquier persona que solicite un puesto, unas prácticas o una oportunidad como agente o franquiciado en Kairos-K LTD, también a través de nuestra plataforma de entrevistas en vídeo.

Qué datos recopilamos

• Su CV, datos de contacto, formación, trayectoria profesional y referencias.
• Grabaciones de vídeo y audio de sus respuestas, sus tareas escritas y situacionales, y el tiempo que dedica a ellas.
• Notas y puntuaciones de las personas que le evalúan.
• Documentos que acreditan su derecho a trabajar, si le hacemos una oferta.
• Cualquier información que decida compartir sobre las adaptaciones que necesite. Solo la utilizamos para realizar esas adaptaciones.

Para qué los utilizamos y base jurídica

• Para evaluar su candidatura y decidir si le ofrecemos un puesto: medidas precontractuales adoptadas a petición suya, y nuestro interés legítimo en contratar de forma justa y acertada.
• Comprobación del derecho a trabajar: obligación legal.
• Grabación de su entrevista: intereses legítimos, para que más de una persona pueda evaluarle de forma justa y coherente. Antes de empezar, le pedimos que confirme que entiende y acepta la grabación.

No tomamos decisiones de contratación únicamente por medios automatizados. Una persona revisa cada entrevista.

Quién tiene acceso

• El equipo de selección de Kairos-K y los responsables que participan en la decisión.
• Socios de la red Kairos-K que participan en la selección para su franquicia, solo para puestos de esa franquicia.
• Syntegrum, nuestra plataforma de entrevistas en vídeo, que aloja la entrevista y trata los datos siguiendo nuestras instrucciones en virtud de un contrato de encargo del tratamiento.

Cuánto tiempo los conservamos

• Candidaturas no seleccionadas y sus grabaciones: 6 meses después de la decisión, para poder responder a preguntas o reclamaciones; después se eliminan.
• Si nos pide que le tengamos en cuenta para futuros puestos: hasta 12 meses, con su consentimiento.
• Si se incorpora a nuestro equipo, los datos pertinentes pasan a su expediente de personal.

Sus derechos

Tiene los mismos derechos que se indican en nuestro Aviso de privacidad, incluido el acceso a su grabación y el derecho de oposición. Escriba a office@kairos-k-practice.com. Puede presentar una reclamación ante la ICO en ico.org.uk.