Повідомлення про конфіденційність під час найму

Для кого це повідомлення

Для всіх, хто подається на посаду, стажування, роль агента чи франшизу в Kairos-K LTD, зокрема через нашу платформу відеоспівбесід.

Що ми збираємо

• Ваше резюме, контактні дані, освіта, трудова історія та рекомендації.
• Відео- та аудіозаписи ваших відповідей, ваші письмові та ситуаційні завдання і час, витрачений на них.
• Нотатки й оцінки людей, які вас оцінюють.
• Документи про право на роботу, якщо ми зробимо вам пропозицію.
• Будь-яка інформація, якою ви вирішите поділитися щодо потрібних вам пристосувань. Ми використовуємо її лише для того, щоб їх забезпечити.

Навіщо ми це використовуємо та правові підстави

• Щоб оцінити вашу заявку й вирішити, чи запропонувати вам посаду: дії на ваш запит до укладення договору та наші законні інтереси в чесному й якісному наймі.
• Перевірка права на роботу: юридичний обов’язок.
• Запис вашої співбесіди: законні інтереси — щоб вас могли чесно й послідовно оцінити кілька людей. Перед початком ми просимо вас підтвердити, що ви розумієте умови запису й погоджуєтеся на нього.

Ми не ухвалюємо рішень про найм лише автоматизованими засобами. Кожну співбесіду переглядає людина.

Хто має доступ

• Команда Kairos-K з найму та керівники, залучені до ухвалення рішення.
• Партнери мережі Kairos-K, які наймають працівників до свого підрозділу, — лише щодо посад у цьому підрозділі.
• Syntegrum, наша платформа відеоспівбесід, на якій проходить співбесіда і яка обробляє дані за нашими інструкціями згідно з договором про обробку даних.

Як довго ми зберігаємо дані

• Невдалі заявки та записи: 6 місяців після ухвалення рішення, щоб ми могли відповісти на запитання чи претензії, після чого вони видаляються.
• Якщо ви просите нас мати вас на увазі для майбутніх вакансій: до 12 місяців, за вашою згодою.
• Якщо ви приєднуєтеся до нас, відповідні дані переносяться до вашої особової справи.

Ваші права

Ви маєте ті самі права, що й у нашому Повідомленні про конфіденційність, зокрема право на доступ до свого запису та право заперечити. Пишіть на office@kairos-k-practice.com. Ви можете подати скаргу до ICO на ico.org.uk.